Opbevaring af toner og blækpatroner

Blækpatroner og toner bør ikke bestilles i sidste øjeblik. Nogle gange er visse dele udsolgt eller ikke tilgængelige for omgående levering. I andre tilfælde giver det simpelthen mening at udnytte mængderabatter. Derudover er det praktisk altid at have det rette printertilbehør ved hånden. Her kan du lære, hvordan du opbevarer blækpatroner, toner og andet printertilbehør korrekt.

Hvordan opbevarer man printertilbehør, og hvad skal man overveje?

• Toner kommer i pulverform og tørrer ikke ud.
• Udvikler er også et pulver og kan opbevares uden problemer.
• Blæk er flydende, men blækpatroner indeholder en masse alkohol, som fungerer som konserveringsmiddel. Derfor er mellemlang opbevaring i den originale emballage ikke et problem.
• Tromler er ekstremt lysfølsomme, når de er pakket ud. Opbevar dem blot i den originale emballage.
• Print hoveder er ikke problematiske, da de ikke indeholder væsker.
• Resttonerbeholdere er lavet af plastik og kan opbevares uden problemer.
• Blækbånd kan tørre ud over tid og bør ikke opbevares for længe.

Hvorfor skal man opbevare printertilbehør?

• Generelt kan du bestille alt printertilbehør "Just in Time".
• Det kan dog ske, at tingene ikke bliver leveret "Just in Time", fordi der er produktionsproblemer, eller varerne simpelthen er udsolgt. Dette kan ske både for nyere og ældre enheder.
• Mens tekniske enheder hurtigt bliver forældede og billigere, stiger priserne på blækpatroner i gennemsnit med 2 til 10 procent om året. Derfor gør det ikke skade at have et eller to sæt blækpatroner på lager.
• Erfaringen viser, at det er svært at forudsige det nøjagtige behov, hvilket også taler for en fornuftig lagerbeholdning.

Langtidsopbevaring af toner

Der er intet i vejen for en længere opbevaring af toner ved stuetemperatur og uden direkte sollys. Dette giver dig mulighed for at drage fordel af vores mængderabatter eller bestille multipakker. Selvom nogle tonerkassetter har en produktions- eller udløbsdato trykt på dem (nogle i krypteret form, dvs. tal uden skilletegn – nogle gange skrevet i omvendt rækkefølge), spiller udløbsdatoen ikke en væsentlig rolle for tonerkassetter, da de leveres i klimaforseglet og polstret emballage. Derfor er det yderst usandsynligt, at pulveret i kassetten vil klumpe uden ydre påvirkning.
De fleste tonerkassetter har ingen udløbsdato. I modsætning til blæk med begrænset holdbarhed giver det under visse omstændigheder god mening at opbevare et lille lager af toner.

Sådan opbevarer man toner korrekt

Toner består, i modsætning til blæk, primært af pulver, udvikler og magnetiserbare metaloxider samt bindemidler.

• Toner bør helst opbevares i monteringsposition (altså vandret).
• Kassetterne bør forsigtigt rystes frem og tilbage, før de lægges i enheden, for at fordele toneren jævnt.
• Emballagen forhindrer, at tonerpulver slipper ud i miljøet.
• Tonerpatroner kan bruges selv efter mange års opbevaring.

Det er vigtigt at sikre, at kassetterne opbevares ved stuetemperatur, med moderat luftfugtighed, uden direkte sollys og i den originale emballage.

For tonerkassetter er det vigtigt at kontrollere, at visse temperaturgrænser, som varierer fra producent til producent, ikke overskrides under transport i containere. Ellers kan toneren i kassetterne klumpe.

Tonerpatroner har næsten ubegrænset holdbarhed. Når du køber dobbeltpakker eller sparepakker, kan du altså uden problemer spare mange penge.

Kan toner tørre ud eller blive dårlig?

Toner er ikke en væske, men et pulver bestående af små partikler, og det kan derfor ikke tørre ud. Pulveret kan kun samle sig på ét sted i kassetten, hvis det opbevares forkert (stående op). I dette tilfælde bør du placere tonerkassetten i den vandrette monteringsposition og flytte kassetten frem og tilbage flere gange for at fordele pulveret igen inde i kassetten.

Selv kassetter, der har været installeret i enheder i årevis, klumper normalt ikke, selv efter meget lang stilstand og svingende temperaturer og luftfugtighed. De leverer stadig gode udskrifter efter mange år. Dette gælder i det mindste ofte for originaltoner.

Afbildet: En Samsung-tonerkassette i beskyttelsesemballage. Der kan ikke "fordærve" noget. Til langtidsopbevaring bør kassetten forblive i yderemballagen. Klumpning af tonerpulveret på grund af ekstremt høje omgivelsestemperaturer er et alvorligt problem.

Hvorfor kan det betale sig at have et tonerlager?

Det kan betale sig at have et tonerlager af flere årsager, og på grund af de ovenfor beskrevne forhold tager du ingen risiko ved at gøre det.

Du kan for eksempel drage fordel af prisbesparelser på toner dobbeltpakker og multipakker. Derudover bliver toner sjældent billigere med tiden. Faktisk bliver toner ofte dyrere, efterhånden som enhederne bliver ældre og sjældnere. Måske vil du bruge din enhed i lang tid, og så er det godt at have noget toner på lager.

Du bør købe toner, mens den stadig er tilgængelig – især hvis du har en ældre enhed.

Hvis du altid har en reservetoner ved hånden, behøver din printer og kopimaskine ikke at stå stille. Og du vil ikke blive ubehageligt overrasket af pludselig tomme tonerkassetter.

Tips til opbevaring af blækpatroner:

Blækpatroner, i modsætning til tonerkassetter, indeholder blæk som farvemiddel. Blæk består hovedsageligt af vand (50-90%), tilsætningsstoffer (opløsningsmidler, alkohol) og farvepigmenter. Denne sammensætning gør, at printerblæk ændrer sig over tid på grund af ydre påvirkninger såsom UV-lys og ilt. De fleste kender det: Når blækpatroner tørrer ud, er også printerens printhoved ofte udtørret og ubrugeligt. Dette gælder dog næsten aldrig for forseglede patroner!

• Blækpatroner har normalt en udløbsdato.
• Der er enheder, der advarer, når der indsættes patroner, der har overskredet udløbsdatoen.
• Den gule blæk er mest følsom: Den ødelægges først, bliver nogle gange "grøn" og klumper.
• Blækpatroner bør opbevares i skuffer eller skabe, der ikke udsættes for direkte sollys.

Som toner er blækpatroner også pakket i en beskyttende atmosfære. Emballagen forhindrer dog ikke ældning. Om du ønsker at overskride udløbsdatoen, er op til dig. Vi mener, at det ikke er så vigtigt for en korrekt opbevaret blækpatron at overholde udløbsdatoen.